Co znamená zkratka variabilní symbol? K čemu je a je vůbec nutný? Kde ho najdu a jak vytvořit variabilní symbol v bankách pro platbu mezi účty? Pro většinu z nás je to jen číslo, které zadáváme při platbě v internetovém bankovnictví. Pojďme se na něj ale podívat trochu blíž.
Obsah článku
Co to je variabilní symbol?
Definice variabilního symbolu je prostá: identifikátor plateb v tuzemském platebním styku. Díky němu zjistíme, k jakému dokladu se daná platba vztahuje. Pro dodavatele je to často hlavní potvrzení, že odběratel danou fakturu zaplatil.
- pole variabilního symbolu není nutné vyplňovat (pokud to po Vás příjemce nepožaduje)
- variabilní symbol se skládá pouze z číslic
- variabilní symbol má 0 až maximálně 10 znaků
- příklad: častým tvarem variabilního symbolu je:
- rok+číslo faktury a tedy např.: 20230085 (rok „2023„ + „0085″ objednávka)
Nejčastěji se do pole variabilního symbolu píše rodné číslo nebo identifikační číslo (IČO). Případně se toto pole nechává prázdné.
Jde o povinný údaj?
Variabilní symbol je položkou nepovinnou. Přesto pro něj platí doporučení a pravidla, která bychom měli dodržovat – jinak hrozí, že naše platba nebude dohledatelná. To je potom velký problém především u velkých dodavatelů, kteří po vás budou vyžadovat opětovné proplacení faktury. Variabilní symbol je důležitou položkou také v případě záloh na sociální pojištění, plateb zdravotním pojišťovnám nebo třeba mobilním operátorům.
Z hlediska dodavatele je Variabilní symbol informace, která urychlí a zjednoduší zadávání platby a následné spárování s konkrétním dokladem. Ocení to například při kontrole z finančního úřadu – lze pak snadno prokázat, která platba se vztahuje ke kterému dokladu.
Jak variabilní symbol vypadá?
Je to jednoduché: Variabilní symbol obsahuje pouze číslice a má maximálně deset znaků. Nejčastěji bývá jako variabilní symbol uváděno číslo objednávky nebo faktury.
V případě podnikatelů OSVČ se často jako variabilní symbol používá jejich IČO (identifikační číslo přidělené finančním úřadem).
Variabilní symbol můžete zadat i při vkladu hotovosti přes vkladomat na svůj nebo cizí účet. S variabilním symbolem úzce souvisí také pojem konstantní symbol a číslo IBAN.
Rodné číslo jako variabilní symbol?
Přestože se s tím u některých dodavatelů setkat můžete, z důvodu ochrany osobních údajů je lepší se této variantě vyhnout.
Dotazy o variabilním symbolu
Co přesně znamená pojem variabilní symbol v bankách najdete detailně popsáno viz výše. Obecně jde o identifikátor v českém platebním styku.
O tom jaký má variabilní symbol formát nebo o tom kde přesně se na fakturách či v poštovních poukazech nachází se dočtete více v článku viz výše.